Vai al contenuto

La società sportiva A.S.D. Marathon Cremona, con sede legale in Via Matteo Bandello 24, 26100 Cremona (Italia), (“Marathon Cremona”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti del sito https://www.marathoncremona.it/ (accessibile anche attraverso l’indirizzo https://www.myrunningteam.it/) e tutti i relativi sottodomini (nel prosieguo, salvo diversamente indicato, cumulativamente il “Sito”). Questo documento (la “Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito. L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il Sito, se lo ritieni opportuno.

In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirai al Marathon Cremona tramite il Sito sarà trattata secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Titolare del Trattamento dei Dati

Il Marathon Cremona è Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati attraverso il Sito. Non è stato nominato un Data Protection Officer (DPO) in quanto non ricorrono i presupposti previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Riferimento: info@marathoncremona.it

I dati personali oggetto di trattamento

Le sezioni che seguono distinguono tra dati accessibili a tutti e dati riservati ad utenti registrati.

Dati delle gare – area pubblica del sito

Con “area pubblica” intendiamo l’insieme di pagine del sito che sono accessibili anche senza inserire le credenziali (nome utente e password). Tra queste c’è la pagina “Risultati”, in cui il Sito visualizza i risultati degli atleti iscritti alle gare degli ultimi 60gg. Queste informazioni sono fornite dagli atleti stessi oppure sono estratte dagli elenchi pubblicati dagli organizzatori delle gare sul proprio sito o su piattaforme web come https://www.endu.net/ e https://tds.sport/it/. In qualsiasi momento gli iscritti possono contattare il Titolare per chiedere che i propri risultati (passati e/o futuri) non siano più visibili nell’area pubblica del sito del Marathon Cremona.

Area riservata

L’area riservata è l’insieme di pagine del sito che sono accessibili esclusivamente dopo aver inserito delle credenziali valide (nome utente e password). L’accesso all’area riservata richiede un processo di registrazione, nel quale è necessario inserire le seguenti informazioni: nome, cognome, nome utente, email e password.

All’interno dell’area riservata è accessibile il registro degli iscritti e l’accessibilità ai dati è diversa in base al profilo utente. Il profilo utente predefinito è quello di tipo “sottoscrittore“, altri tipi di profilo (“autore” ed “editor” e “amministratore“) sono riservati ai membri del consiglio direttivo del Marathon Cremona o a persone autorizzate da questi ultimi ad avere un accesso privilegiato (es. per la creazione e la modifica di notizie). L’elenco degli utenti con accesso privilegiato che hanno accesso ai dati personali può essere richiesto al Titolare.

Gli utenti con profilo “sottoscrittore”

  • hanno accesso ai dati del proprio profilo utente inseriti in fase di registrazione, li possono anche modificare
  • possono iscriversi a nuovi eventi (è richiesto l’inserimento di dati aggiuntivi)
  • possono consultare le iscrizioni effettuate dal proprio utente

Per gli utenti con tipologia di accesso “autore” ed “editor“, oltre alle tipologie sopra indicate si aggiungono i permessi di creare/modificare contenuti (es. notizie)

Infine ci sono gli utenti con profilo “amministratore” che, in aggiunta a quanto indicato sopra, accedono anche all’elenco degli utenti registrati, a tutti i dati degli eventi e al registro degli iscritti al Marathon Cremona. Tali utenti sono stati formalmente autorizzati dal Titolare del trattamento e operano sotto la sua diretta responsabilità.

Iscrizione agli eventi – area riservata

In alcuni periodi dell’anno il Marathon Cremona promuove degli eventi podistici competitivi e non, dando la possibilità di iscriversi anche tramite il sito.

L’iscrizione è ammessa tramite l’area riservata del sito, alla quale qualsiasi utente registrato può accedere, anche se non è iscritto al Marathon Cremona.

Di seguito le tipologie di iscrizione previste ed i tipi di dati richiesti

  • iscrizione non competitiva: nome, cognome, telefono, via, CAP, località, provincia, codice fiscale, sesso, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, consenso al trattamento dati
  • iscrizione competitiva “FIDAL”: nome, cognome, telefono, via, CAP, località, provincia, codice fiscale, sesso, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, nome per la personalizzazione del pettorale, numero tessera “FIDAL”, taglia della maglietta, società affiliata FIDAL di appartenenza, consenso al trattamento dati
  • iscrizione competitiva “Runcard”: nome, cognome, telefono, via, CAP, località, provincia, codice fiscale, sesso, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, nome per la personalizzazione del pettorale, numero tessera “Runcard”, taglia della maglietta, certificato medico di idoneità all’attività agonistica*, consenso al trattamento dati

*Nota sul trattamento dei dati sanitari
Nel caso di iscrizione a eventi competitivi, il Marathon Cremona raccoglie e tratta dati relativi al certificato medico di idoneità all’attività sportiva agonistica, che rientrano tra i dati personali “particolari” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Il trattamento di tali dati avviene esclusivamente per finalità connesse alla verifica dell’idoneità alla partecipazione agli eventi sportivi e nel rispetto delle normative vigenti in materia di tutela della salute. Il trattamento è basato su:

consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a GDPR);

obblighi legali derivanti dalla normativa sportiva nazionale (es. regolamenti FIDAL).

I dati sanitari sono accessibili solo a soggetti autorizzati e non saranno diffusi. Sono conservati per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre la scadenza del certificato stesso.

La responsabilità sui dati di iscrizione forniti negli appositi moduli ricade sull’utente che li ha inseriti. Il Marathon Cremona si riserva il diritto di rimuovere, bloccare ed eventualmente segnalare alle autorità gli utenti che, a suo insindacabile parere, fanno un uso improprio del servizio.

Una volta effettuata un’iscrizione, l’utente può visualizzarla nella propria area riservata.

Iscrivendosi, i partecipanti acconsentono al trattamento dei dati personali, inclusi la pubblicazione di immagini e video dell’evento, anche su web, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Tali materiali saranno utilizzati dall’organizzazione e dai suoi partner per scopi di promozione e comunicazione legati all’evento.

Gestione degli eventi – area riservata

Gli utenti con i privilegi di “amministratore” hanno accesso agli elenchi degli iscritti di ogni evento gestito tramite il sito del Marathon Cremona.

La finalità della conservazione dei dati di iscrizione alle manifestazioni sono le seguenti:

  • poter eseguire le operazioni contabili relative all’organizzazione dell’evento, inclusa la produzione di fatture o ricevute fiscali
  • avere un elenco esatto degli iscritti online, da utilizzare entro il giorno entro il quale l’evento avrà luogo
  • poter gestire eventuali problemi legati ad iscrizioni e pagamenti

Una volta esaurite le finalità sopra descritte, i dati dell’evento e degli iscritti saranno archiviati. Una volta che i dati sono archiviati e quindi non più necessari agli organizzatori dell’evento, gli iscritti possono fare richiesta al Titolare affinché i loro dati personali siano rimossi dall’archivio.

Registro degli iscritti al Marathon Cremona – area riservata

Il registro degli iscritti Marathon, accessibile ai soli utenti “amministratori”, ha le seguenti finalità:

  • conservazione dell’elenco degli iscritti per raccolta ai fini statistici di informazioni aggregate (es. quanti iscritti, quanti fanno gare, andamento delle iscrizioni nel tempo ecc.)
  • raccolta dei contatti degli iscritti per eventuali comunicazioni personali
  • registrazione dei risultati delle gare degli atleti iscritti al Marathon Cremona, che saranno poi visibili nell’area pubblica del sito

In qualsiasi momento gli iscritti possono contattare il Titolare per chiedere che i propri risultati (passati e/o futuri) non siano più visibili nell’area riservata del sito del Marathon Cremona. Al termine del periodo di iscrizione, ciascun interessato può richiedere la completa cancellazione dei propri dati dal registro degli iscritti.

I dati conservati nel registro degli iscritti sono (in corsivo quelli facoltativi, gli altri sono obbligatori):

  • Nome
  • Cognome
  • Sesso
  • Data di nascita
  • Luogo di nascita
  • Indirizzo
  • Telefono
  • Cellulare
  • Email principale
  • Email secondaria
  • Data di iscrizione
  • Data di scadenza iscrizione
  • Data di scadenza certificato medico
  • Data di consenso all’informativa privacy
  • Numero tessera
  • Tipo di tessera

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali da parte del Marathon Cremona si fonda su diverse basi giuridiche, in conformità all’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), a seconda della finalità:

  • Consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a): per l’invio di comunicazioni promozionali, la pubblicazione di immagini e video, e per l’uso di cookie non tecnici.
  • Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b): per la gestione delle iscrizioni agli eventi, la partecipazione alle gare e l’accesso all’area riservata.
  • Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c): per la conservazione dei dati ai fini fiscali e contabili, e per la verifica dell’idoneità sportiva in base alla normativa vigente.
  • Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f): per la gestione del registro degli iscritti, l’analisi statistica aggregata, la sicurezza del sito e, in alcuni casi, per la diffusione di immagini legate a eventi sportivi, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

Il trattamento dei dati sanitari (certificati medici di idoneità agonistica) avviene esclusivamente ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) e lett. g) del GDPR, in base al consenso esplicito dell’interessato e agli obblighi previsti dalla normativa sportiva nazionale.

Tutti i trattamenti sono effettuati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile, incluso il D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.lgs. 101/2018.

Immagini

Le immagini inserite sul Sito sono fotografie ufficiali della squadra, immagini generiche non soggette a copyright oppure fotografie fornite dai propri iscritti.
In occasione di eventi sportivi organizzati dal Marathon Cremona, la raccolta e la diffusione di immagini e video possono avvenire sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) a documentare e promuovere l’attività sportiva, fermo restando il diritto degli interessati di opporsi in qualsiasi momento.
Nel caso di immagini fornite dagli iscritti, è responsabilità di questi ultimi verificare che i soggetti fotografati acconsentano alla divulgazione del materiale.
Qualora un interessato volesse richiedere la rimozione di una o più immagini può contattare il Titolare.

Commenti

Nelle pagine di questo Sito i commenti sono generalmente disabilitati. Nei rari casi in cui lo siano, valgono le indicazioni riportate in seguito.

Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam. Una stringa anonimizzata creata a partire dal tuo indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo stai usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del tuo commento, la tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.

Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione. Per gli utenti che eseguono l’autenticazione sul Sito con le proprie credenziali, memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o eliminare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

I commenti dei visitatori possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam.

Dati personali raccolti automaticamente quando inviamo email o comunicazioni

Quando inviamo e-mail o comunicazioni usiamo sistemi di tracciamento, previo consenso dell’utente liberamente prestato, come ad esempio pixel o web beacons, per rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’e-mail e altri dettagli simili.

Cookies

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”).

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa applicabile, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, solitamente non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, solitamente è richiesto un preventivo consenso dell’utente, per quanto dipenda dalla normativa applicabile.

Come posso gestire l’utilizzo dei cookie su questo sito?

Tutte le tecnologie di navigazione (i browser) ti permettono di gestire i cookie nella cartella dei cookie del tuo browser web. Ciò significa che è possibile cancellare i cookie dalla cartella dei cookie al termine della visita al Sito, oppure puoi impostare le preferenze sull’uso dei cookie prima di iniziare a navigare sul Sito.  Tieni conto che la cancellazione o il rifiuto dei cookie può influire negativamente sull’esperienza di navigazione.

Al primo accesso ti verrà infatti mostrato un banner per scegliere tra “Nega tutto” (solo cookie necessari), “Accetta alcuni” (tramite l’opzione “Personalizza” puoi operare la tua scelta) oppure “Accetta tutto” (nessuna restrizione). Nella selezione potrai anche selezionare la durata della tua scelta, così da non doverla ripetere ogni volta. Qualora tu volessi modificare le impostazioni, potrai sempre farlo cliccando sull’icona sempre visibile in basso a sinistra (impronta digitale).

Nella pratica, con “Nega tutto” si abilitano solo i cookie tecnici (necessari), con “Accetta alcuni” e “Accetta tutto” si abilitano anche i cookie di terze parti di Google Fonts e di Google Maps, che sono usati rispettivamente per usare un tipo di carattere più gradevole e per visualizzare le mappe dei luoghi in cui si svolgono le gare. I cookie di profilazione (es. quelli a fini pubblicitari) non sono utilizzati dal Sito.

Come indicato nell’apposita sezione, i commenti sono generalmente disabilitati nelle pagine del Sito. Negli eventuali casi che fanno eccezione, se lasci un commento sul nostro sito, puoi scegliere di salvare il tuo nome, indirizzo email e sito web nei cookie. Sono usati per la tua comodità in modo che tu non debba inserire nuovamente i tuoi dati quando lasci un altro commento. Questi cookie dureranno per un anno.

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito

Il Sito del Marathon Cremona è costruito con la tecnologia WordPress, che per il suo funzionamento inserisce dei cookie tecnici propri (necessari). Alcuni cookie sono inseriti dalla versione base di WordPress, altri sono aggiunti dai componenti aggiuntivi (plugin) di WordPress che risultano necessari per far funzionare il Sito.

Cookie tecnici propri (necessari) per qualsiasi tipo di navigazione:

  • “hu-consent” è aggiunto dal plugin “Cookie Notice & Compliance for GDPR/CCPA” per gestire e memorizzare le preferenze sui cookies (durata = 365gg)

Cookie tecnici propri (necessari) inseriti da WordPress per la navigazione nell’area riservata:

  • “wordpress_sec” per migliorare la protezione in termini di cybersecurity (durata = 15gg)
  • “wordpress_logged_in” memorizza lo username con cui si è fatto il login (durata = 15gg)
  • “wordpress_test_cookie” (durata: sessione)
  • “wp-settings-time” (durata: 1 anno)

Per comprendere meglio i cookie inseriti da WordPress puoi far riferimento a questo sito

Cookie tecnici propri (necessari) inseriti da altri plugin per la navigazione nell’area riservata:

  • “wpda_wpdp” è aggiunto dal plugin “WP Data Access” per memorizzare le opzioni di ricerca precedenti e riproporle all’utente negli accessi futuri (durata = 365gg)

Cookie di terze parti associati alla “Personalizzazione dei contenuti” ed utilizzati quando sul banner si seleziona “Accetta alcuni” oppure “Accetta tutto”

  • Google Fonts (per una migliore visualizzazione dei caratteri utilizzati sul Sito)
  • Google Maps (per poter consultare le mappe dei luoghi in cui si svolgono gli eventi indicati nel calendario

Per la lista completa di tutti i cookies di terze parti che potrebbero essere utilizzati dalle funzionalità di Google citate sopra, visita questo link: Google Cookies

Finalità del trattamento

Il Marathon Cremona tratta i dati personali per le seguenti finalità, ciascuna delle quali trova fondamento giuridico nelle basi indicate nella sezione (“Base giuridica del trattamento”):

  • gestione del registro degli iscritti (per verificare lo stato dell’iscrizione e i termini di validità del certificato medico, nonché come riferimento per aggiornare i registri della Federazione Italiana Atletica Leggera per gli atleti tesserati FIDAL);
  • utilizzo dei dati degli atleti per iscrizioni collettive alle gare competitive su richiesta degli atleti stessi;
  • gestione dell’archivio dei risultati delle gare a fini statistici e, occasionalmente, per consentire i riconoscimenti agli atleti che si sono distinti;
  • comunicazioni di tipo informativo agli iscritti;
  • gestione del registro delle iscrizioni agli eventi organizzati dal Marathon Cremona.

Trasferimenti dei dati personali

I Dati Personali trattati non sono trasferiti a soggetti terzi né sono gestite da piattaforme con sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, l’utilizzo di servizi di terze parti (es. Google Fonts, Google Maps) può comportare trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti, dove ha sede Google LLC. Tali trasferimenti avvengono sulla base del consenso dell’utente e delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Le tecnologie usate dal sito sono fornite da

Armada di Mascio Fabio – Via Sesto Giulio Frontino n. 3
86079 Venafro (IS) Tel. 06 452216038 Fax 06 89280222
Codice Fiscale MSCFBA72D06L725A
Partita IVA 00873530943
http://www.hostingperte.it

Il datacenter utilizzato è situato a Roma, negli spazi in uso dal fornitore sopra indicato.

Se richiedi una reimpostazione della password, il tuo indirizzo IP verrà incluso nell’email di reimpostazione.

Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali sono conservati per tutta la durata del periodo di iscrizione al Marathon Cremona e/o dell’evento a cui si è iscritti. I dati fiscali e contabili sono conservati per 10 anni ai sensi della normativa vigente. I certificati medici sono conservati fino alla loro scadenza. I dati connessi a comunicazioni promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso. Decorso il periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 12-22 del GDPR, in qualità di interessato hai il diritto di:

  • ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi Dati Personali;
  • accedere ai tuoi Dati Personali e riceverne copia (art. 15 GDPR);
  • richiedere la rettifica e l’aggiornamento dei tuoi dati (art. 16 GDPR);
  • chiedere la cancellazione dei tuoi dati (art. 17 GDPR);
  • richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
  • opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati personali (art. 21 GDPR);
  • esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 GDPR, o di adire le competenti sedi giudiziarie (artt. 78-79 GDPR).

Le richieste possono essere rivolte al Titolare del trattamento scrivendo a: info@marathoncremona.it.

Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 27 Agosto 2025. Il Marathon Cremona si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Nel caso di modifiche vincolanti gli utenti saranno adeguatamente informati, tuttavia si invitano gli utenti a visitare con regolarità questa sezione, così da prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy ed essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Marathon Cremona