La società sportiva A.S.D. Marathon Cremona, con sede legale in Via Matteo Bandello 24, 26100 Cremona (Italia), (“Marathon Cremona”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti del sito https://www.marathoncremona.it/ (accessibile anche attraverso l’indirizzo https://www.myrunningteam.it/) e tutti i relativi sottodomini (nel prosieguo, salvo diversamente indicato, cumulativamente il “Sito”). Questo documento (la “Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito. L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il Sito, se lo ritieni opportuno.

In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirai al Marathon Cremona tramite il Sito sarà trattata secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Titolare del Trattamento dei Dati

Il Marathon Cremona è Titolare e Responsabile del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati attraverso il Sito.

Riferimento: info@marathoncremona.it

I dati personali oggetto di trattamento

Dati delle gare – area pubblica del sito

Con “area pubblica” intendiamo l’insieme di pagine del sito che sono accessibili anche senza inserire le credenziali (nome utente e password). Tra queste c’è la pagina “Risultati”, in cui il Sito visualizza i risultati degli atleti iscritti alle gare degli ultimi 60gg. Queste informazioni sono fornite dagli atleti stessi oppure sono estratte dagli elenchi pubblicati dagli organizzatori delle gare sul proprio sito o su piattaforme web come https://www.endu.net/ e https://tds.sport/it/. In qualsiasi momento gli iscritti possono contattare il Titolare per chiedere che i propri risultati (passati e/o futuri) non siano più visibili nell’area pubblica del sito del Marathon Cremona.

Registro degli iscritti – area riservata

L’area riservata è l’insieme di pagine del sito che sono accessibili esclusivamente dopo aver inserito delle credenziali valide (nome utente e password). L’accesso all’area riservata è riservato agli iscritti del Marathon Cremona in possesso delle opportune credenziali. All’interno dell’area riservata è accessibile il registro degli iscritti e l’accessibilità ai dati è diversa in base al profilo utente. Il profilo utente predefinito è quello di tipo “sottoscrittore”, altri tipi di profilo sono riservati ai membri del consiglio direttivo del Marathon Cremona o a persone autorizzate da questi ultimi ad avere un accesso privilegiato.
Gli utenti con profilo “sottoscrittore” e “contributore” possono consultare l’archivio completo dei risultati delle gare, in cui sono visibili data, luogo, nome e cognome del partecipante, tempo realizzato, posizione in classifica e altri dettagli della gara. In qualsiasi momento gli iscritti possono contattare il Titolare per chiedere che i propri risultati (passati e/o futuri) non siano più visibili nell’area riservata del sito del Marathon Cremona.
Gli utenti con altre tipologie di accesso (“autore”, “editor” e “amministratore”) accedono invece al registro degli iscritti, per i quali sono conservate le informazioni che seguono.

I dati conservati nel registro degli iscritti sono (in corsivo quelli facoltativi, gli altri sono obbligatori):

• Nome
• Cognome
• Sesso
• Data di nascita
• Luogo di nascita
• Indirizzo
• Telefono
• Cellulare
• Email principale
• Email secondaria
• Data di iscrizione
• Data di scadenza iscrizione
• Data di scadenza certificato medico
• Data di consenso all’informativa privacy
• Numero tessera
• Tipo di tessera

Come già indicato sopra, con l’eccezione del Nome e del Cognome che compaiono anche tra i risultati delle gare, tutti gli altri dati sono accessibili ai soli utenti a cui è stato assegnato un profilo privilegiato in virtù degli incarichi loro assegnati e compatibili con le finalità di trattamento dei dati personali a cui hanno accesso.

Gli iscritti possono richiedere al Titolare l’elenco degli utenti con accesso privilegiato che hanno accesso ai dati personali.

I dati sopra elencati sono forniti volontariamente dall’interessato stesso all’atto dell’iscrizione oppure mediante segnalazioni di variazione da parte dello stesso iscritto. Le richieste di variazione devono essere inoltrate al Titolare del trattamento dei dati. Al fine della gestione del registro degli iscritti, i dati obbligatori vanno in ogni caso mantenuti per tutto il periodo in cui è valida l’iscrizione e sono usati dal Marathon Cremona sia per la gestione del registro degli iscritti sia per le comunicazioni agli stessi di carattere informativo.
Al termine del periodo di iscrizione, ciascun interessato può richiedere la completa cancellazione dei propri dati dal registro degli iscritti.

Non sono ammesse le registrazioni spontanee di nuovi utenti del Sito, ogni inserimento è eseguito manualmente da un utente autorizzato e con profilo privilegiato all’atto della prima iscrizione o dei successivi rinnovi.

Immagini

Le immagini inserite sul Sito sono fotografie ufficiali della squadra oppure immagini generiche non soggette a copyright oppure fotografie fornite dai propri iscritti. Nel caso di immagini fornite dagli iscritti, è responsabilità di questi ultimi verificare che i soggetti fotografati acconsentano alla divilgazione del materiale. Qualora un interessato volesse richiedere la rimozione di una o più immagini può contattare il titolare.

Commenti

Nelle pagine di questo Sito i commenti sono generalmente disabilitati. Nei rari casi in cui lo siano, valgono le indicazioni riportate in seguito.

Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam. Una stringa anonimizzata creata a partire dal tuo indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo stai usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del tuo commento, la tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.

Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione. Per gli utenti che eseguono l’autenticazione sul Sito con le proprie credenziali, memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o eliminare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

I commenti dei visitatori possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam.

Dati personali raccolti automaticamente quando inviamo email o comunicazioni

Quando inviamo e-mail o comunicazioni usiamo sistemi di tracciamento, previo consenso dell’utente liberamente prestato, come ad esempio pixel o web beacons, per rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’e-mail e altri dettagli simili.

Cookies

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Nella pratica, con “Nega tutto” si abilitano solo i cookie tecnici (necessari), con “Accetta alcuni” e “Accetta tutto” si abilitano anche i cookie di terze parti di Google Fonts e di Google Maps, che sono usati rispettivamente per usare un tipo di carattere più gradevole e per visualizzare le mappe dei luoghi in cui si svolgono le gare. I cookie di profilazione (es. quelli a fini pubblicitari) non sono utilizzati dal Sito.

Come indicato nell’apposita sezione, i commenti sono generalmente disabilitati nelle pagine del Sito. Negli eventuali casi che fanno eccezione, se lasci un commento sul nostro sito, puoi scegliere di salvare il tuo nome, indirizzo email e sito web nei cookie. Sono usati per la tua comodità in modo che tu non debba inserire nuovamente i tuoi dati quando lasci un altro commento. Questi cookie dureranno per un anno.

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Il Marathon Cremona è responsabile del trattamento dei dati con finalità legate a:

• gestione del registro degli iscritti (per verificare lo stato dell’iscrizione e i termini di validità del certificato medico, nonché come riferimento per aggiornare i registri della Federazione Italiana Atletica Leggera per gli atleti tesserati FIDAL),
• utilizzo dei dati degli atleti per iscrizioni collettive alle gare competitive su richiesta degli atleti stessi,
• gestione dell’archivio dei risultati delle gare a fini statistici e occasionalmente per consentire i riconoscimenti agli atleti che si sono distinti,
• comunicazioni di tipo informativo agli iscritti.

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Il datacenter utilizzato è situato a Roma, negli spazi in uso dal fornitore sopra indicato.

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Conservazione dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali riguarda unicamente gli iscritti e gli ex-iscritti al Marathon Cremona. Agli altri visitatori del sito non viene richiesto, né ricavato automaticamente, alcun dato personale.

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Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell’interessato

Un qualsiasi utente del Sito può contattare il Titolare per richiedere informazioni in merito all’uso dei cookies e alla profilazione.

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• una copia dei propri Dati Personali conservati nell’area riservata del sul sito e/o ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
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• una copia dei propri Dati Personali conservati nell’area riservata del sul sito e/o ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• la cancellazione dei tuoi Dati Personali dal registro del Marathon Cremona.

Modifiche

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